8. § Openbaarheid

In deze paragraaf wordt aandacht besteed aan de beleidsvoornemens inzake de uitvoering van de Wet open overheid (Woo). De verplichting voor deze Openbaarheidsparagraaf is sinds 2022 opgenomen in artikel 3.5 van de Woo. 

Wet open overheid (Woo)

De Wet open overheid (Woo) heeft als doel een open en transparante overheid te bevorderen. Voor Provincie Limburg betekent dit dat wij in 2027 blijven werken aan een toegankelijke, zorgvuldige en controleerbare informatievoorziening, met oog voor een beheersbare uitvoering. Een goede informatiehuishouding en heldere werkprocessen vormen daarvoor de basis. In 2027 zetten wij de uitvoering van de Woo voort langs drie samenhangende lijnen: actieve openbaarmaking, passieve openbaarmaking en verdere ondersteuning van de informatiehuishouding.

Actieve openbaarmaking
Provincie Limburg maakt de documenten uit de eerste tranche al enige tijd actief openbaar. Daarnaast worden bijvoorbeeld al enkele jaren Woo-besluiten actief openbaar gemaakt, net zoals de beslisnota’s van Gedeputeerde Staten. Wij volgen de landelijke implementatie van de Woo, maar maken waar mogelijk ook eerder al aanvullende categorieën openbaar. Zo worden diverse soorten beschikkingen reeds actief openbaar gemaakt. In 2027 blijven wij deze lijn voortzetten. Hoewel de landelijke implementatie van volgende tranches nog niet volledig is uitgekristalliseerd, koersen wij al op verdere voorbereiding van de categorieën adviezen en convenanten. Publicatie vindt vooralsnog plaats via de eigen provinciale website. Daarbij blijft aandacht bestaan voor een goede inrichting van werkprocessen, zodat documenten tijdig en zorgvuldig openbaar kunnen worden gemaakt. Dit draagt bij aan de vindbaarheid, toegankelijkheid en controleerbaarheid van publieke informatie.

Passieve openbaarmaking
Ook in 2027 blijft de afhandeling van Woo-verzoeken een belangrijk onderdeel van de uitvoering van de wet. Het aantal Woo-verzoeken neemt toe, net zoals de omvang van deze verzoeken. Ondanks deze ontwikkeling slaagt de Provincie Limburg erin om in meer dan 70% van de Woo-verzoeken binnen de beslistermijn te beslissen. Dat is bovengemiddeld in vergelijking met andere provincies. In 2027 blijft de inzet gericht op een tijdige, zorgvuldige en juridisch houdbare afhandeling van verzoeken. Daarbij zijn transparantie, zorgvuldigheid en beheersbaarheid leidende uitgangspunten.

Ondersteuning door systemen en informatiehuishouding
Voor een goede uitvoering van de Woo is een ordentelijke informatiehuishouding essentieel. Daarom wordt in 2026 en 2027 gewerkt aan de verdere ondersteuning van de Woo-processen, onder meer door de inzet van een nieuwe anonimiseringstool en de aansluiting op het nieuwe zaaksysteem. Daarnaast wordt nagedacht over een publicatieplatform voor de toekomst. Deze ontwikkelingen moeten bijdragen aan een zorgvuldiger, efficiënter en beter beheersbaar openbaarmakingsproces.

Met deze aanpak werken we in 2027 verder aan een provincie die open en transparant is, en die informatie op een zorgvuldige, controleerbare en uitvoerbare manier openbaar maakt.