Inleiding

Wij werken  aan de doorontwikkeling van de onze planning & control cyclus. Met de introductie van Pepperflow en een digitale begroting die 1 op 1 aansluit bij de ambities van het Coalitieakkoord en de beleidskaders, is er gewerkt aan meer overzicht, inzicht en duiding voor Provinciale Staten. De ‘doelenbomen’ bij de acht beleidskaders zijn vertaald in de P&C-producten en met het Indicatorenplan bij de Voorjaarsnota 2024 is daar ook een eerste stap gezet om dit verder te concretiseren. Nadrukkelijk is dit een groeipad voor de komende jaren.  In het informerend stuk belichten wij dat we onze indicatoren nu op twee manieren presenteren:

• Aan ons digitale Planning & Control portaal voegen we deze nieuwe 'Beleidsmonitor voor Limburg' toe. Hierin worden alle indicatoren uit het indicatorenplan die beschikbaar zijn, zowel van de maatschappelijk opgaven, doelstellingen alsmede resultaten, in lijn met de begrotingsprogramma's gepresenteerd. Deze monitor wordt tweemaal per jaar gepubliceerd. In het voorjaar, samen met de jaarstukken en voorjaarsnota. En vervolgens in het najaar, samen met de najaarsnota en programmabegroting.  De indicatoren worden in het voorjaar 2025 ook van duiding voorzien om een verdere stap van gegevens naar informatie te maken. De onderliggende datasets die reeds voorhanden zijn stellen we als open data beschikbaar via het Dataportaal van Provincie Limburg (https://dataportaal.prvlimburg.nl/) en zijn hiermee ten alle tijden raadpleegbaar;
• in de reguliere P&C producten presenteren wij alleen de indicatoren op het niveau van de doelstellingen. Hiermee leggen we de focus op de politieke ambities en voorkomen we dat de P&C producten te omvangrijk en daarmee onoverzichtelijk worden. 

 

Het indicatorenplan in uitvoering

Deze Statenperiode bouwt het college aan een gezamenlijke feiten- en kennisbasis. De doelenbomen in de beleidskaders zijn hierin een belangrijke eerste stap geweest. Dit indicatorenplan is een nadere uitwerking van de vastgestelde doelenbomen bij de beleidskaders. Deze is als bijlage bij de Voorjaarsnota 2024 aan Provinciale Staten aangeboden en is bij deze 'Beleidsmonitor' als bijlage opgenomen,  Het geeft uw Staten inzicht in de manier waarop het college volgt of we onze resultaten behalen en of de provinciale inspanningen de gewenste maatschappelijke effecten bereiken. Elke Maatschappelijke opgave, Doelstelling en Resultaat uit de doelenbomen wordt meetbaar in één of meerdere indicatoren. Voor veel indicatoren zijn datasets beschikbaar. Deze indicatoren ziet u ook terug in de P&C-producten en in aanvullende informatieproducten. Voor andere indicatoren zijn datasets nog niet beschikbaar, ontwikkeld of ontsloten. Hier werken we het komende jaar aan.

De inzet van data in de P&C-cyclus stimuleert het gezamenlijk leren wat wel en niet werkt, maar vraagt ook om een aantal wezenlijke veranderingen in onze systemen, kennis, cultuur en vaardigheden. Daarmee is dit een ontwikkelopgave die door de Statenperiode heen blijft lopen. We zetten belangrijke stappen om  de impact van beleid beter te kunnen meten. Dit versterkt uw Staten in de kaderstellende en controlerende rol. En verhoogt de transparantie van de rol van de provincie voor Limburg. Actieve betrokkenheid op politiek, bestuurlijk en ambtelijk niveau blijft dan ook van groot belang. We hechten eraan om doorlopend met uw Staten in gesprek te blijven over dit onderwerp, beginnend op 20 september met een PS infosessie en een bespreking van het informerend stuk.

Proces van automatisering en duiding

Wij werken verder aan de automatisering van het onderliggende werkproces waarbij data automatisch gekoppeld zal worden aan de planning en control software. Dit zal leiden tot aanpassingen in de presentatie. Ook zal daarbij een slag worden gemaakt in de duiding van de indicatoren om de stap van gegevens naar informatie te kunnen maken.